La Nueva Orden HAC/1177/2024: Todo lo que Necesitas Saber sobre los Sistemas de Facturación y la Facturación
Desde AGL Asesoría Legal y Fiscal recomendamos en el competitivo mundo empresarial, mantenerse al día con las regulaciones fiscales es crucial para evitar sanciones y optimizar la gestión financiera. En este contexto, la Orden HAC/1177/2024, publicada en el BOE el 28 de octubre de 2024, introduce importantes cambios en los sistemas de facturación electrónica que deben adoptar los empresarios y profesionales. En este artículo, te explicamos todo lo que necesitas saber sobre esta nueva normativa y cómo puede afectar a tu negocio.
¿Qué es la Orden HAC/1177/2024?
La Orden HAC/1177/2024 tiene como objetivo detallar los aspectos técnicos, funcionales y de contenido recogidos en el Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023. Este reglamento establece los requisitos que deben cumplir los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales. Además, se estandarizan los formatos de los registros de facturación para garantizar su integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad.
Principales Requisitos de la Orden
Integridad y Conservación: Los sistemas de facturación deben garantizar que los registros no sufran interpolaciones, omisiones o alteraciones sin la debida anotación.
Accesibilidad y Legibilidad: Los registros deben ser fácilmente accesibles y legibles para cualquier revisión o auditoría.
Trazabilidad e Inalterabilidad: Se debe asegurar que los registros de facturación sean trazables e inalterables, manteniendo un historial completo de cualquier modificación.
Certificación y Formatos Estándar: Los sistemas deben estar debidamente certificados y utilizar formatos estándar para asegurar su legibilidad y compatibilidad.
Implementación y Plazos
La Orden entra en vigor el 29 de octubre de 2024, y establece varios plazos importantes:
1 de julio de 2025: Los obligados tributarios deben tener operativos los sistemas de facturación adaptados a las nuevas características y requisitos.
29 de julio de 2025: Los productores y comercializadores de sistemas informáticos deben ofrecer productos totalmente adaptados al reglamento.
Contratos Plurianuales: Los sistemas incluidos en contratos de mantenimiento plurianuales deben estar adaptados antes del 1 de julio de 2025.
Opciones para los Obligados Tributarios
Los empresarios y profesionales pueden optar por dos tipos de sistemas de facturación:
Sistema de Emisión de Facturas Verificables (VERI*FACTU): Desarrollado por la Administración tributaria, este sistema cumple con todas las especificaciones técnicas y funcionales establecidas en la Orden.
Sistemas Informáticos Propios: Los obligados tributarios pueden utilizar sus propios sistemas informáticos, siempre que cumplan con los requisitos del Reglamento y la Ley General Tributaria (Ley 58/2023).
Beneficios de Cumplir con la Orden HAC/1177/2024
Cumplir con esta nueva normativa no solo evita sanciones, sino que también ofrece varios beneficios:
- Mejora en la Gestión Financiera: La estandarización y certificación de los sistemas de facturación facilitan la gestión y el control financiero.
- Seguridad y Transparencia: Garantiza la integridad y trazabilidad de los registros, reduciendo el riesgo de fraudes y errores.
- Facilidad de Auditoría: Los registros accesibles y legibles simplifican los procesos de auditoría y revisión por parte de las autoridades fiscales.
Conclusión
La Orden HAC/1177/2024 representa un paso importante hacia la modernización y estandarización de los sistemas de facturación en España. Adaptarse a estos cambios es esencial para cualquier empresario o profesional que desee mantener su negocio en cumplimiento con la normativa vigente y optimizar su gestión financiera.
AGL Asesoría Legal y Fiscal, con sede en Barcelona, es experta en la materia y está preparada para ayudarte a implementar estos cambios en tu sistema de facturación. No dudes en contactarnos para obtener más información y asegurar que tu negocio cumpla con todas las nuevas regulaciones.
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