Los autónomos también deben aplicarlo? Guía VERI*FACTU para profesionales
La normativa VERI*FACTU está generando muchas dudas: “¿Y los autónomos tienen que aplicarlo?”. La respuesta corta es sí, pero con matices. Vamos a ver cuándo, cómo y qué pasos concretos deben dar los autónomos para cumplir, con la ayuda de AGL Asesoría García López.
¿Qué obligaciones tienen los autónomos frente a VERI*FACTU?
Si eres autónomo (persona física que realiza una actividad económica bajo IRPF) y emites facturas mediante un Programa Informático de Facturación (un software, app o sistema digital), estás dentro del ámbito de esta normativa. Según las guías especializadas, el reglamento exige que los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) cumplan determinados requisitos técnicos: huella digital, código QR, registro de eventos, trazabilidad.
Lo que cambia para autónomos respecto a sociedades es el plazo y algunas excepciones (por ejemplo: si facturas manualmente sin software, o tus ingresos están bajo determinados límites).
¿Cuándo será obligatorio para autónomos?
Los plazos para los autónomos quedan así:
- Los proveedores de software deben ofrecer soluciones adaptadas desde el 29 de julio de 2025.
- Las sociedades y empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades ya tendrán obligación desde el 1 de enero de 2026.
- Para los autónomos, la obligación llega a partir del 1 de julio de 2026 (en la mayoría de los casos) para sistemas de facturación que utilizan software.Por tanto, si eres autónomo, tienes un “margen” hasta julio de 2026 para estar adaptado, pero no esperes al último día: los errores o incompatibilidades podrían generar sanciones o interrupciones.
¿Qué pasa si facturo de forma sencilla (Excel, Word, TPV manual) como autónomo?
Si tu sistema de facturación es manual, muy básico, sin software que registre eventos, huellas digitales o QR, estás en una zona de excepción relativa. Algunas fuentes indican que la normativa se aplica a quienes utilizan sistemas informáticos de facturación.
No obstante, esa “excepción” no significa que no tengas que prepararte: si tu facturación crece, si cambias a software, o si Hacienda lo exige, necesitarás cumplir. Por eso es importante que AGL Asesoría García López cuente con profesionales capaces de evaluar tu caso concreto, verificar tu sistema actual y recomendar el camino correcto.
¿Qué pasos deben dar los autónomos para adaptarse?
Aquí tienes un plan pensado para autónomos, para no hacerlo en “modo improvisación”:
- Revisión del sistema de facturación actual
¿Usas Excel, Word, un TPV o un software simple? Valida si ese sistema es considerado “Sistema Informático de Facturación” (SIF). Si lo es, debe adaptarse. AGL Asesoría García López cuenta con profesionales que te ayudan a esta revisión. - Seleccionar o actualizar software conforme
Si tienes software, pide al proveedor la declaración responsable de conformidad con VERI*FACTU (o con el reglamento de SIF). Si no lo tienes, instala uno adaptado antes del plazo. Es mejor hacerlo con margen. - Implantar el sistema paso a paso
- Define series de facturación, genera QR y huella digital.
- Activa registro de eventos y log de modificaciones.
- Capacita a ti (o a tu equipo) para que entiendan los cambios operativos. AGL Asesoría García López cuenta con profesionales para acompañarte en este proceso.
- Decidir modalidad (“Sí VERIFACTU” o “No VERIFACTU”)
Aunque ambos modelos cumplen, la modalidad VERIFACTU (envío en tiempo real a Hacienda) ofrece más automatización. La elección depende de tu volumen y operativa. Los autónomos que desean simplificar pueden optar por modalidad NO VERIFACTU al inicio y avanzar. - Auditoría interna y puesta en marcha formal
Verifica que cada factura emitida cumple con los requisitos, que el sistema genera el registro que exige la normativa y que los datos están disponibles para inspección. Mejora y ajusta si detectas incidencias.
¿Qué ventajas tiene para un autónomo adaptarse pronto?
- Evitas sanciones o problemas de continuidad cuando la obligación sea real.
- Mejoras la trazabilidad y profesionalismo de tu negocio.
- Aprovechas tecnología que puede automatizar tareas contables, dejar menos margen de error y mejorar la gestión.
- Demuestras a clientes, proveedores o entidades que estás en orden con normativa avanzada.
¿Qué riesgos y sanciones existen si no te adaptas?
Los riesgos son reales: usar software no conforme, sistemas sin registro, facturación sin trazabilidad pueden conllevar sanciones por incumplimiento de la normativa fiscal. Algunas fuentes apuntan a sanciones de hasta decenas de miles de euros si el sistema no cumple.
Además, el riesgo operativo: facturas no válidas, objeciones de la inspección, problemas en conciliaciones, o necesidad de cambiar el sistema en plena campaña o con presión. Mejor evitar.
¿Por qué trabajar con AGL Asesoría García López?
Porque como autónomo, mereces un asesor que entienda tanto la normativa como tu realidad operativa:
- En AGL Asesoría García López contamos con profesionales con experiencia en facturación, transformación digital y normativa fiscal que pueden ayudarte a evaluar tu situación.
- Te ofrecemos un diagnóstico adaptado al autónomo: qué sistema tienes, qué debes cambiar, cuál es la mejor modalidad para ti.
- Acompañamos en la selección/implantación del software, en la formación del usuario y en la puesta en marcha, para que el salto a VERI*FACTU no se convierta en un problema operativo.
- Te ayudamos a anticiparte, evitando que llegues al plazo justo sin margen.
Sí, los autónomos también deberán aplicarse al sistema VERI*FACTU si utilizan un software de facturación. El plazo para estar adaptado es hasta el 1 de julio de 2026, pero la recomendación es no esperar. Adaptarse tarde puede acarrear sanciones, costes operativos y riesgos de continuidad.
En AGL Asesoría García López contamos con profesionales preparados para guiarte paso a paso: diagnóstico, software, implantación, formación y puesta en marcha. No esperes; pide más información en AGL Asesoría García López y asegura que tu negocio autónomo esté listo y seguro para el cambio.